Team
Im Modul „Team“ werden die Projektteilnehmer verwaltet. Es dient unter anderem auch externen Projektteilnehmern zur Information von Kontaktdaten.
In
diesem Modul werden neue Teammitglieder und deren Organisation angelegt. Hierbei ist darauf zu achten, dass zu
den Organisationen auch die Gewerke direkt zugeordnet werden. Dies ist in der
weiteren Projektarbeit im Bautagebuch und Mängelmanagement besonders wichtig
und spart viel Zeit.
Folgende Mitglieder und Organisationen müssen angelegt sein:
- Mitglied: Ansprechpartner des Auftragnehmers (i. d. R. Bauleiter mit Benutzerrolle "Intern").
- Organisation: Auftraggeber / Bauherr - hier ist kein Gewerk zuzuordnen, sondern lediglich die Organisation als "Auftraggeber" zu kennzeichnen.
- Mitglied: Ansprechpartner des Auftraggebers als Person anlegen und der Auftraggeberorganisation zuordnen
- Organisation: Jede Organisation, auf die im Bautagebuch Bezug genommen wird, muss unter "Team" angelegt sein
Im Einladungsprozess muss mindestens eine
Benutzerrolle (z.
B. Bauherr, Fachplaner, etc.) hinzugefügt werden. Die gewählte Benutzerrolle
bestimmt dann auch die Zugriffe auf die entsprechenden Ordner im externen
Bereich.
Die Einladung für externe
Teilnehmer kann auch direkt in Microsoft Teams mit einem Klick auf den Kanal „Extern“,
dann auf den TAB „Portal“ und links auf „Team“ per E-Mail-Adresse
erfolgen.
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Um neue Organisationen für das Projekt anzulegen, klicken Sie zunächst auf die drei Striche (links oben), um das Menü zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Team" und danach auf "Organisationen". Um eine neue Organisation ...